Gama Leads Oficina
Para oficina mecânica e centro automotivo

Mão na graxa.Cliente comresposta.

A IA da sua oficina responde "meu carro tá pronto?" olhando a ordem de serviço, manda o orçamento com foto e explicação simples e guarda o "sim" do cliente item por item. Você comanda tudo por áudio, do elevador.A IA responde o cliente olhando a OS, manda o orçamento com foto e guarda o "sim" item por item.

Veja na prática Sem instalar nada. Começa pelo WhatsApp.
Carro sem as rodas dianteiras suspenso no elevador de uma oficina
Orçamento nº 0412Oficina do bairro
Troca de 2 pneus
+ "deu mais coisa"?
+ "tava tudo solto"?
TotalR$ 700R$ 700
Relato de consumidor no Reclame Aqui: de R$ 700 para R$ 5.638 com o carro já na oficina

O carro desmontado no elevador. E o orçamento subindo.

14:02●●●
OB
Oficina do bairrovisto por último hoje às 13:10
Oi! Tudo certo com o carro? Era só os dois pneus, né? 14:02
Tá desmontado aqui, deu mais coisa. Depois te passo 15:47
Quanto?? Ninguém me ligou 17:30
Eu não autorizei nada disso. 18:05
Mas você falou que podia, por telefone. 18:20
Mensagem
A oficina, em números

O cliente escolhe em quem confia. E pergunta pelo WhatsApp.

ETIQUETA 01IQA / IPSOS
0%

dos motoristas dizem que a confiança em quem atende é o que decide. O preço aparece em quarto lugar, com 8%.

Autodata, pesquisa IQA/Ipsos, 14/10/2026
ETIQUETA 02PROCON-SP
+0%

de reclamações contra oficinas em 2025: 1.224, contra 801 em 2024. Atraso e serviço incompleto estão entre as mais citadas.

SBT News, janeiro de 2026
ETIQUETA 03SEBRAE
0%

dos pequenos negócios ainda controlam tudo no caderno, e 30% na planilha. Só 20% usam sistema.

Sebrae, Hábitos Financeiros 2025, via Estado de Minas
ETIQUETA 04WHATSAPP
0%

dos MEIs e pequenas empresas têm o WhatsApp como principal canal de venda e atendimento.

Agência Sebrae, 8.273 entrevistas, 2026

E o print do WhatsApp não salva ninguém: pode ser adulterado e não é prova segura, segundo advogada ouvida pelo setor.O Mecânico

A segunda dor
0
perguntas sem resposta desde as 8h

Cada "tá pronto?" tira o mecânico de debaixo do carro.

08:12
sexta-feira, 13 de novembro
Marcos 08:12

Bom dia! Meu Gol tá pronto?

Dona Zélia 09:40

Já olharam o Uno? O barulho voltou

Rafael 10:55

Consegue me passar o orçamento hoje?

Carla 13:30

Que horas posso buscar?

Marcos 15:02

???

E se o "sim" ficasse guardado e o "tá pronto?" se respondesse sozinho?

Fica e se responde. A IA atende o cliente olhando a OS, a central obedece o seu áudio e cada aprovação vira prova.

01 · PLACA, FOTO E ÁUDIO

A placa abre a OS. O áudio vira orçamento.

Do elevador, o mecânico manda a placa, a foto da peça e um áudio. A IA abre a OS, lança peça e mão de obra pelo valor da sua hora e devolve a prévia com validade de 10 dias. Só vai ao cliente quando ele diz "manda".

02 · SERVIÇO EXTRA

Achou mais coisa? Nada sem o "sim".

O extra vai ao cliente com a foto e o tradutor do mecânico: o que é a peça, em português simples, e o que acontece se não trocar. Ele aprova item por item, e cada "sim" vira prova que não se edita nem se apaga.

03 · "MEU CARRO TÁ PRONTO?"

A pergunta de sempre, respondida pela OS.

A IA responde a qualquer hora com a etapa real, sem inventar prazo nem preço. Se o prazo vai estourar, você é avisado antes, e o cliente recebe o aviso do atraso sem precisar perguntar.

04 · CARRO PRONTO

"Terminei o Onix." A Carla já sabe.

Um áudio e o cliente recebe que o carro está pronto, com o total do que ele aprovou e o Pix copia e cola. E a OS não fica pronta enquanto houver item esperando o cliente.

05 · COTAÇÃO DE PEÇA

As suas autopeças respondem no WhatsApp.

"Cota pastilha do HB20" vai às autopeças que você cadastrou. As respostas chegam com preço e prazo, já com a sua margem. "Fica com a 2" e a peça entra na OS.

06 · CADERNO E REVISÃO

A foto do caderno vira cadastro.

Fotografe as páginas do caderno: cliente, carro, placa e último serviço entram no sistema, sem duplicar. A troca de óleo vira a última revisão, e o lembrete sai sozinho por tempo ou por km.

10:12●●●
Garagem 35 central da oficina
0:07
"Abre OS do Onix placa RTA4C27, da Carla, barulho no freio. Fica pra hoje às 17h."
10:12
OS 12 aberta: Onix 2020 RTA-4C27, Carla. Prazo: sexta, 13/11 às 17h. 10:12
0:11
"Pastilha dianteira 189, disco dianteiro dois de 245, e duas horas de mão de obra."
10:31
Prévia da OS 12 para a Carla: 1) Pastilha de freio dianteira — R$ 189,00 2) Disco de freio dianteiro (2 un.) — R$ 490,00 3) Mão de obra (2 h) — R$ 240,00 Total: R$ 919,00. Valores válidos até segunda, 23/11. Posso mandar? 10:31
manda 10:32
Mandei para a Carla, com a explicação de cada item. Ela aprova item por item. 10:32
Mensagem
14:20●●●
Garagem 35 online
Carla, durante o serviço no seu Onix 2020 o mecânico encontrou itens que não estavam no orçamento. Nada disso é feito sem a sua autorização. 1) Bucha da bandeja dianteira (2 un.) — R$ 90,00 É a borracha que prende a peça que liga a roda ao carro. A sua está rachada: é o barulho nas lombadas. Se não fizer: o barulho piora e o pneu começa a gastar torto. 2) Amortecedor dianteiro (2 un.) — R$ 780,00 Segura o balanço do carro. Os seus estão no fim. Se não fizer: o carro balança mais e demora mais para frear. Total: R$ 870,00. Valores válidos até segunda, 23/11. Responda SIM para autorizar tudo, ou diga quais números autoriza (ex.: "só o 1"). Pode recusar qualquer item. 14:20
pode fazer só o 1. o amortecedor fica pra depois 14:22
Combinado, Carla: autorizado o item 1, bucha da bandeja (R$ 90,00). O amortecedor ficou de fora. Já avisei o mecânico. 14:22
Mensagem
14:10●●●
Garagem 35 online
Boa tarde! Meu Gol tá pronto? 14:10
O seu Gol 2016 está em serviço. Estamos aguardando a chegada de uma peça. Previsão: sexta, 13/11 às 17h. 14:10
17:05
Marcos, passando para avisar: o seu Gol 2016 não vai ficar pronto no horário combinado (sexta, 13/11 às 17h). Assim que o mecânico confirmar o novo horário, eu te aviso aqui. Desculpe o transtorno. 17:05
Beleza, obrigado por avisar! 17:06
Mensagem
16:40●●●
Garagem 35 central da oficina
0:02
"Terminei o Onix."
16:40
OS 12 pronta. A Carla foi avisada com o total de R$ 1.009,00 e o Pix. 16:40
o que tem aberto? 16:41
8 abertas. Esperando o cliente: OS 11 Palio 2014 e OS 15 HB20 2019. Prontas: OS 10 Sandero 2017 e OS 12 Onix 2020. Atrasada: OS 11, prazo quinta, 12/11 às 18h. 16:41
Mensagem
09:52●●●
Garagem 35 central da oficina
cota pastilha dianteira do HB20 da OS 15 09:30
Mandei a cotação para 3 autopeças: Autopeças Sul, Rota Peças e Casa do Freio. Te aviso quando responderem. 09:30
responderam? 09:52
1) Autopeças Sul: R$ 120,00, amanhã cedo → venda R$ 156,00 2) Rota Peças: R$ 112,00, hoje às 11h → venda R$ 146,00 A Casa do Freio ainda não respondeu. 09:52
fica com a 2 09:53
Lancei na OS 15: Pastilha de freio dianteira — R$ 146,00 (custo R$ 112,00 na Rota Peças, margem 30%). 09:53
Mensagem
08:15●●●
Garagem 35 central da oficina
cadastra esses do caderno 08:15
Li a página: 3 clientes e 3 carros. • Zélia Martins, Uno 2012 GHT-3J08, troca de óleo em 12/05 (virou a última revisão) • Jorge Prado, Saveiro 2018 MNB-6C14 • Paulo Reis, Celta 2010 HJK-2A90 Nenhum repetido. 08:16
Mensagem
BRASILRTA4C27
OS 12 · Onix 2020
ClienteCarla Souza
Queixabarulho no freio
Prazosexta, 13/11 às 17h
EtapaOrçamento
Pastilha de freio gasta ao lado do disco
Orçamento · OS 12Garagem 35
Pastilha de freio dianteirapeça189,00
Disco de freio dianteiro (2 un.)peça · 2 × 245,00490,00
Mão de obra (2 h)2 × R$ 120,00, o valor da sua hora240,00
TotalR$ 919,00
Válido até segunda, 23/11 · 10 dias
Item sem valor não entra: a IA pergunta
Bucha da bandeja rachada vista por baixo do carro
Áudio do mecânico
0:05
"Achei a bucha da bandeja estourada, tá batendo. 90 as duas."
A Carla lêÉ a borracha que prende a peça que liga a roda ao carro. A sua está rachada: é o barulho nas lombadas.Se não fizer: o barulho piora e o pneu começa a gastar torto.
Prova de aprovação OS 12 · item 1
ItemBucha da bandeja dianteira (2 un.) · R$ 90,00
O cliente escreveu"pode fazer só o 1. o amortecedor fica pra depois"
Quandosexta, 13/11 às 14h22 · pelo WhatsApp
Telefone(35) 9 ••••-4821
Selo3f9a1c07b2e4d85a6c19…
Aprovado
Item 2 recusado
Não se edita nem se apaga
GARAGEM 35
14:10"Meu Gol tá pronto?" respondido pela OS: em serviço, esperando peça, previsão às 17h.
16:00Você é avisado: o prazo da OS 14 vence às 17h e ela ainda está em serviço.
17:00O prazo passou.
17:05O Marcos recebe o aviso do atraso, sem precisar perguntar e sem horário inventado.
Você recebe às 16:00
⏰ OS 14 — Gol 2016 SFK-7B40 (Marcos): o prazo vence sexta, 13/11 às 17h e ela está em serviço.
Orçamento aprovado919,00
Extra aprovado · bucha90,00
Amortecedor recusado · não entra
TotalR$ 1.009,00
Cliente lendo no celular que o carro está pronto
A Carla recebe
Carla, o seu Onix 2020 está pronto! Total: R$ 1.009,00. Pode vir buscar. Se preferir pagar por Pix, é só copiar o código abaixo: 00020126580014BR.GOV.BCB.PIX0136…54071009.005802BR
Item esperando o cliente? A OS não fecha.
Balconista de autopeças respondendo a cotação no celular
As autopeças recebem
Olá! Aqui é da Garagem 35. Cotação: pastilha de freio dianteira para HB20 2019 placa QAZ-9D12. Tem? Qual o preço e o prazo de entrega?
S
Autopeças Suldigitando…
—
R
Rota Peçasdigitando…
—
C
Casa do Freioainda não respondeu
—
Rota Peças · com a sua margem de 30%
custo R$ 112,00+30%
Preço de venda na OS 15R$ 112,00
Caderno de clientes da oficina fotografado com o celular
Zélia Martins · Uno 2012BRASILGHT3J08Troca de óleo em 12/05 · virou a última revisão
Jorge Prado · Saveiro 2018BRASILMNB6C14Alinhamento e balanceamento em 03/09
Paulo Reis · Celta 2010BRASILHJK2A90Embreagem em 21/08
maio12
Última revisão do Uno
6 meses depois, a Zélia recebe
Oi, Zélia! Aqui é da Garagem 35. Está chegando a hora da revisão do seu Uno 2012: a última revisão aqui foi em terça, 12/05. Quer que eu veja um horário para você trazer?
Demonstração · dados fictícios
Mecânico entregando a chave do carro a uma cliente na porta da oficina
A prova do "sim"

A confiança fica por escrito.

Cada "sim" e cada "não" fica na ficha da OS: a frase exata do cliente, o que ele viu, o valor, a hora e um selo que mostra se algo foi mexido. No balcão ou por telefone, a equipe registra a aprovação com o nome de quem atendeu.

Em breveComprovante em PDF

A prova de cada aprovação num PDF para a oficina e para o cliente.

Provas de aprovação

Cada "sim" ou "não" do cliente, item por item. Não se edita nem se apaga. O selo mostra se algo foi mexido.

Pastilha, disco e mão de obraAprovado
R$ 919,00 · pelo WhatsApp · sexta, 13/11 às 10h48
"sim, pode fazer tudo"selo 9be20d41c7f3…
Bucha da bandeja dianteira (2 un.)Aprovado
R$ 90,00 · pelo WhatsApp · sexta, 13/11 às 14h22
"pode fazer só o 1. o amortecedor fica pra depois"selo 3f9a1c07b2e4…
Amortecedor dianteiro (2 un.)Recusado
R$ 780,00 · pelo WhatsApp · sexta, 13/11 às 14h22
"pode fazer só o 1. o amortecedor fica pra depois"selo 71c0e8a95d26…
O painel

O pátio inteiro numa tela só.

As OS abertas em colunas por etapa, quem está esperando o cliente e o que atrasou. Mudou a etapa no painel, o cliente é avisado no WhatsApp.

Oficina

Garagem 35 — ordens de serviço

+ Nova OSAtualizarConfigurações
Abertas8
Esperando o cliente2
Atrasadas1
Entregue (3 dias)R$ 7.480,00
Orçamento 2
OS 15 · HB20 2019R$ 0,00
QAZ-9D12 · Rafael Lima · há 40 min
Barulho ao frear
esperando o cliente · R$ 386,00pelo WhatsApp
OS 16 · Toro 2021R$ 0,00
RFT-8G22 · Bruno Alves · há 10 min
Luz da injeção acesa
pelo WhatsApp
Aprovado 2
OS 13 · Corolla 2019R$ 1.380,00
PXR-2H51 · Ana Paula · há 2 h
prazo sábado, 14/11 às 12h
Começar serviçoAbrir
OS 17 · Strada 2022R$ 610,00
SBC-1E77 · Diego · há 1 h
pelo WhatsApp
Começar serviçoAbrir
Em serviço 3
OS 12 · Onix 2020R$ 1.009,00
RTA-4C27 · Carla Souza · há 3 h
prazo sexta, 13/11 às 17hpelo WhatsApp
ProntoAbrir
OS 11 · Palio 2014R$ 450,00
KLM-5E33 · Sônia · há 1 d
esperando o cliente · R$ 220,00prazo quinta, 12/11 às 18h
ProntoAbrir
OS 14 · Gol 2016R$ 640,00
SFK-7B40 · Marcos · há 5 h
esperando peçaprazo sexta, 13/11 às 17h
ProntoAbrir
Pronto 1
OS 10 · Sandero 2017R$ 520,00
LPO-4F61 · Helena · há 2 h
pelo WhatsApp
EntregueAbrir
Provas de aprovação · OS 12

Não se edita nem se apaga.

Pastilha, disco, mão de obraAprovadoR$ 919,00 · WhatsApp · 10h489be20d41c7f3…
Bucha da bandejaAprovadoR$ 90,00 · WhatsApp · 14h223f9a1c07b2e4…
AmortecedorRecusadoR$ 780,00 · WhatsApp · 14h2271c0e8a95d26…
OS 11: 1 item(ns) ainda esperando a aprovação do cliente
OS 12: Pronto — o cliente é avisado em até 5 min
O que muda na sua oficina

Os sistemas guardam a OS. O Gama trabalha com ela.

Do jeito comumCom o Gama Oficina
OrçamentoParar o serviço e digitar item por item no computadorFoto da peça e um áudio; a IA monta e você manda com "manda"
Serviço extraUma ligação, um "pode" e depois o "eu não autorizei"Vai com foto e explicação, e o "sim" fica guardado item por item
"Tá pronto?"Sair de debaixo do carro para responderA IA responde olhando a OS, a qualquer hora
AtrasoO cliente descobre quando chega para buscarVocê é avisado antes e o cliente recebe o aviso sem perguntar
Carro prontoLigar para avisar e passar o valor"Terminei o Onix" e ele recebe o total e o Pix
PeçaUma hora no telefone com o balcão da autopeçaCotação com as suas autopeças, já com a sua margem
Caderno e revisãoRecomeçar do zero e esperar o cliente lembrarA foto do caderno vira cadastro e o lembrete sai por tempo ou km
Perguntas frequentes

Antes de você perguntar.

Depende do tamanho da sua oficina e do seu movimento. Chame a nossa especialista no WhatsApp e ela passa o valor certo, sem letra miúda. E antes de decidir, você vê tudo funcionando na prática.

O sistema guarda a mensagem exata do cliente, o número, a hora, o texto que ele viu e o valor, com um selo que mostra se algo foi mexido. A prova não se edita nem se apaga. Para saber como ela vale no seu caso, converse com o seu advogado.

Não. Item sem valor não entra no orçamento: a central pergunta. O "tá pronto?" é respondido só com o que está na OS, e o prazo só aparece se a oficina prometeu.

Não. Se você emite nota em outro sistema, continua emitindo por lá. O Gama Oficina cuida da OS, do orçamento, das aprovações e do atendimento no WhatsApp.

Não. O lembrete de revisão chama o cliente pelo WhatsApp e a conversa segue com a sua oficina.

Só os números que você autoriza: você e quem você escolher. Mensagem de qualquer outro número é atendida como cliente e não mexe nas suas OS.

Você cadastra as autopeças com quem já trabalha. A cotação vai para elas pelo WhatsApp da oficina, com a peça, o carro e a placa. As respostas voltam com preço e prazo, e você escolhe. A autopeça precisa ter conversado com o número da oficina antes; o mais simples é ela mandar um "oi" uma vez.

Letra difícil pode sair errada. Por isso a central mostra o que entrou e o que ficou de fora, e não cadastra o mesmo carro duas vezes: confere pela placa e pelo telefone.

Você chama a nossa especialista no WhatsApp, conta como é a sua oficina e ela libera o teste. Você vê na prática a OS aberta por áudio, o orçamento indo ao cliente e o painel antes de decidir.

Oficina mecânica de bairro aberta no fim da tarde, com as lâmpadas acesas
Amanhã, 8h

Quando alguém perguntar se o carro tá pronto, a resposta já vai estar lá.

Veja na prática antes de decidir.